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“5杯水,怎么分给6个领导?”:4个职场认知层次,你在哪一层(全文完整)

时间:2022-07-22 16:50:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的“5杯水,怎么分给6个领导?”:4个职场认知层次,你在哪一层(全文完整),供大家参考。

“5杯水,怎么分给6个领导?”:4个职场认知层次,你在哪一层(全文完整)

一个党委秘书的自我修养

 

本文是某大型国企党委秘书的工作经历,工作成绩那是非常的亮眼。应小编之邀,把自己的工作心得掏心掏肺地全都总结出来,具体如下。

如果说一个公司里,最不像党务工作者的党务工作者是谁?答案莫过于党委秘书了。因为他会每天围着领导,做的都是一些事务性工作,“党委”好像是仅仅作为“秘书”的定语,起修饰作用的。当然,年底的优秀党务工作者也很难有他的份儿,他干什么党务了?没有吧?

如果你也这么想,说明你并没有弄清党委秘书工作的实质,或者说,你对“党委是如何工作的”缺乏了解。一个合格的党委秘书,一定是会把握这个岗位核心的特点——服务党委;
日常的各项工作,都围绕一个核心——坚持党的领导,如果细说的话,就是两个方面:发挥党委作用、保障工作安全。

也许到这里有读者会嗤之以鼻,党委作用不就是开党委会作决策么,党委有什么安全,又不是到车间又不会在一线。但是党委在企业治理中是有权责义务的,如果不正确用权,就会发生政治风险。秘书的首要义务就是推动党委正确履行权利和义务,规避各类风险。而这个核心特点,都在日常细微的工作中体现。

1.会议记录纪要。

这是秘书的根本,必须要写好写对写清楚,纪要只记决策事项,必须准确,记录要记每名参会人员的表态和对议案的意见。因为很多党委秘书都是资深文字工作出身,这是基本功,就不多说了。提醒的是:会议签到、会议通知以及会议签发单等等,属于秘书职权范围内的事,一定要自己做周全了。

2.议案审批。

作者在经历巡视巡察的时候,会被问起议题审批流程的事,还被巡视组要走审批单,与制度对应着详细的问了一遍。议题审批必须按照党委议事规则规定的流程走,需要法务、风控、合规、纪委前置审查的必须一点都不能差,特别是涉及资产买卖、党员处分、干部任免等”三重一大”事项,一定要把流程全走完才能上会。如果因为领导着急就省略流程,最后查出问题,欲哭无泪的可都是你自己。

3.议题界定和决策事项确定。

国企央企的决策性会议一般包括总经理办公会、党委会、董事会、股东会4种,一些具体的事还可以通过绩效委员会、招标委员会、安全委员会等专门委员会决定。有些议题该上什么会、上会需要领导决策什么、需要走哪些流程,职能部门甚至分管领导弄不清楚的时候,就是党委秘书来提建议了。党委秘书必须熟知本单位的党委议事规则、总经理办公会议事规则、公司章程、”三重一大”制度,以及各专门委员会的职责分工,结合决策事项的具体情况做出判断。比如,要不要成立某机构的问题得上党委会,如果党委同意成立这个机构,明确了职责分工,下一步由经营层来决定职数、人员调整(干部除外)等事宜就行了。再比如,年终奖金发放的原则,党委已经进行了安排“按照XX原则发放专项奖A、按照经营指标发放绩效奖B、向XXX项目、XXX项目、XXX项目发放专项奖励C,剩余由绩效委员会按照D原则发放”,那么后续发放的具体数字,如果没有灵活操作的余地,只需要绩效委员会把D的数额定一下,就可以发了,不用再过党委会了。这是既保障了”三重一大”事项依法依规决策,又压减了党委会议次数,不至于大事小事都上党委会。

以上三项,都属于党委决策方面的工作。如果有错漏会影响决策的效力,甚至直接处分到班子成员。作为秘书,就应该把本职内所有的雷都排掉。当然,如果有余力的话,也可以把议案的内容审一下,比如援引的政策是否合理、论证的逻辑是否正确、决议的依据是否充分,等等。

4.提醒党委按要求开展定期工作。

比如:上级要求基层党委实施”第一议题”制度,每年还要研究党风廉政建设2次、群团工作2次、意识形态工作1次,等等。集团的文件虽然发下去了,但是如果这些业务的主管部门没有主动报上会的材料,作为党委秘书就要提醒他们及时安排,毕竟不研究,最后查起来违规的是党委。更重要的是”第一议题”,就是安排党委及时学习习近平总书记的重要讲话,特别是涉及本行业本领域本地区的。这个只要有就行了,基本没有质量好坏之分。

5.提醒党委严格执行制度。

近年来党内法律法规出台的特别特别多,作为党委秘书,至少要大致的看一眼,知道是在什么方面、对什么工作提出的要求,然后在处理相应工作的时候提醒党委要注意。比如:中央已经出台了《中国共产党重大事项请示报告条例》,那么单位里发生什么事情了或者印发什么重要文件了,要根据事件类型向上级党组织请示、报告或者报备——这三种处理方式的界定也必须分清楚。如果领导没有注意到,党委秘书就要提醒一下。

6.提醒党委委员落实”一岗双责”。

每个单位都对党委委员落实”一岗双责”提出了要求,有的单位还明确了要做什么事、多长时间干一次。比较闹心的是,这些事儿还不一定是一个制度里写出来的,有党建的、有党风廉政建设的,细一点的还有什么联系点制度、”三会一课”制度,等等。于是,作者就自己做了个表,把每一名党委委员的”一岗双责”工作列了个清单,快到季度末就打个电话提醒一下。过程中形成的谈话提醒记录、党课课件、”三会一课”记录等支持性材料,可以留在领导所在的支部或是相应的职能部门,但是清单至少应该在秘书手里,这样上级来检查的时候心不慌。

7.督促职能部门执行党委决议。

党委会纪要或者决议形成后,就进入督办程序了。但是,作者建议,就算有办公室(党委办)专人负责督办,党委秘书对一些领导关心、职工关注的重点工作还是要时时刻刻了解进度,提醒牵头部门及时请示汇报,需要再上会决策的及时安排。如果事情拖延了,领导生气是肯定的,耽误整体工作的责任就更大了。

8.一些党委的大稿子。

这是基本功。党委秘书有些事儿可以不牵头写,比如党建报告、干部选拔任用报告等等,但是至少得会写,心里有框架、有内容、有思路。党委的工作里,关于”党是怎么领导企业的”这部分内容,只有党委秘书能写。一般来说,向上级党委的专题汇报材料能够上的了手、拿得出手,这才是秘书的本分和基础。

总之,党委秘书既有秘书的特点,又要在坚持党的领导的框架下,结合党委的职责定位,来把握党委“该干什么、该怎么干”,是个比较麻烦的工作。如果有靠谱的职能部门(组织部、宣传部、政治部,等等),可能有些工作会比较容易,但是如果对于几十、几百人的小企业,有的党建、工会、团青职能都在一个部门、只有一两个人管,就很容易遗漏一些事,这个时候就需要党委秘书对涉及的所有的事都上心。一名合格的党委秘书,必定是应当博学之、审问之、慎思之、明辨之、笃行之,单位事无巨细、尽在我胸。

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