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领导讲话稿撰写“五步法”【精选推荐】

时间:2022-08-05 17:55:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的领导讲话稿撰写“五步法”【精选推荐】,供大家参考。

领导讲话稿撰写“五步法”【精选推荐】

领导讲话稿撰写“五步法”

 

第一部分,关于领导讲话稿的特点及类型

领导讲话,是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径,也是领导作用发挥的重要体现。主要有三个特征,一是以领导名义发表;
二是代表组织行使职权的行为;
三是处理公务活动的行为。

领导讲话稿,顾名思义,就是为领导出席各类会议、活动发表讲话服务的文字材料。因为领导讲话具有以上特征,也赋予了领导讲话稿的一定特性,最突出的有三点。一是权威性。领导讲话是基于公权力的一种组织行为,不是个人的事情,其地位、身份、职责决定了领导讲话稿具有很强的权威,代表着上级的意图,是下级执行落实的任务。二是政策性。虽然领导发表的讲话稿不一定是文件,但往往是文件的解释、政策的宣传、工作的部署,是下级执行落实的依据。三是思想性。领导讲话往往具有领导的思维特点,体现领导对某一项工作的认识,以利于达到统一思想的目的,为下级执行落实指明方向。

依据不同的场合、对象和用途,我们常见的领导讲话稿一般可分为两大类。一类是会议类讲话稿,另一类是礼仪类讲话稿。

(一)会议类讲话稿。主要包括七种类型,这类讲话稿核心要体现统一思想认识、明确目标任务、提出思路措施、激励干劲斗志的作用。一是工作会议类讲话稿,比如组织部长会议;
二是动员会议类讲话稿,比如学习教育动员大会;
三是现场会、经验交流会讲话,比如集体经济现场观摩会;
四是工作调度、汇报会讲话,比如“我为群众办实事”实践活动调度会;
五是专题会议讲话,比如部机关会议;
六是报告会讲话,比如党课报告;
七是总结讲话,比如会议主持、结业讲话。

(二)礼仪类讲话稿。主要是指致辞类讲话,核心要体现亲和力、鼓动性,一般都比较热情洋溢、活跃奔放、入耳入心,适用于工作启动仪式、文艺活动开幕、接见会见等场合,比如招才引智致辞、党建活动开幕致辞。

当然,以上分类只是结合常用的领导讲话稿类型粗略分了一下,实际工作中,只要领导参与的公务活动,都会涉及到讲话。如果拓展到别的部门,还有很多种类型,比如党代会报告、全委会报告,等等。

第二部分,关于撰写领导讲话稿的路径和方法

基于领导讲话稿的特点、性质和类型,我觉得可以把撰写领导讲话稿比作盖房子,分为设计、画图、备料、施工、装修5个步骤。

(一)设计。也就是构思,想一想为什么盖这个房子、盖这个房子有什么用、要盖一个什么样的房子,先把讲话稿的立意找准。这方面,重点要做到“四个符合”。一要符合上级精神。领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,必须与上级精神保持一致,这是起草领导文稿的根本目的,也是讲政治的表现。二要符合地方实际。既要按照上级精神做好“规定动作”,也要结合地方实际提出“自选动作”。三要符合领导意图。无论是主要领导,还是分管领导,看问题都有自己的深度和角度,做工作有自己的思路和办法,有的在文字表述、语言风格上也有独特要求,脱离了“主讲人”的轨道,可能就会做一些“无用功”。四要符合受众口味。紧扣会议主题,“对什么人讲什么话”,对提出的任务要求要有理论依据、政策依据和事实依据,体现较强的针对性和说服力,让参会人员能够听得懂、记得住、跟着做。

(二)画图。明白了盖房的原因、目的,就需要确定房子的结构,也就是讲话稿的框架。从我们平时接触的讲话稿来看,很大程度上存在结构雷同的问题,最常见的就是“三段式”,往往第一段是提高认识统一思想,第二段是任务和措施,第三段是加强组织领导,有一种常规的“二室一厅”、“三室一厅”的味道,这也是我们需要重点考虑突破的瓶颈,只有把这个瓶颈突破了,讲话稿才能出新出彩、不落俗套。所以,下好画图功夫、搭好材料框架,是重要的基础。一般来讲,主要还是把握我们盖的这个房子需要具有什么样的功能,写的这个讲话的主题是什么,要写哪些内容,大致讲什么问题,也就是内容决定结构。大的结构确定之后,需要进一步来合理安排段落和层次,先讲什么、后讲什么,一般来看,领导讲话主要有三种模式。一是并列式,也就是各层次是“平起平坐”的,不存在主次、轻重之分,都是为主题服务的。这种架构一般是综合性讲话所运。二是递进式,也就是各层次之间存在相互作用的逻辑关系,循序渐进布局。三是附带式,也就是各层次有轻重和先后之分,但主要内容讲完后,还需要讲一些强调类的话,相当于给房子配个“耳房”。这种模式一般是先讲重点内容,最后对某项具体工作或者当前需要抓的几项工作做一些强调,

(三)备料。确定了房子的结构,接下来做的就是根据总体结构布局,准备写作素材。一定意义上讲,料备得足、备得好、备得精,房子的质量才能好。基于领导讲话的特点,可以通过几种渠道来备料选料。一是从上级文件讲话中“找”,也就是要把上级领导相关讲话、相关文件精神吃透,特别是对中央的要求要把握准,确保讲话内容政治方向正确。这是最根本的一条,首先要讲政治,讲正确的话。二是借助各类媒体“搜”,也就是注重从各个地方的领导讲话、媒体报道中搜取有用的东西,搜框架、搜观点、搜思想,把好的东西借鉴过来。这方面有个好处,就是可以进一步拓宽思路,有时会有一种“还可以这么写”的豁然开朗。三是立足实际“挖”,就是要对所在地方、所做的工作要心中有数,学会从一般中看规律,总结提炼具有地方和部门特色的素材。这是最实用的“料”,也是最接地气的“料”,一定要备好,不然讲话材料可能就会“空”。理论联系实际,指的就是这个。纯理论的东西,最多是心得体会,如果作为领导讲话,就让人云山雾罩、一头雾水。四是领会领导意图“悟”,这是最核心的“料”,前面也讲过,不能脱离“主讲人”的轨道,领导想讲什么观点、提什么要求,需要我们结合日常工作,部署材料时提的要求,充分体现到讲话中,把握不住这一点,就会“做事不由东,累死也无功”。

(四)施工。这个就是具体写的过程,我觉得重点要做到以下几点。一是层级要清晰,前面提到,画图的过程中要明确讲话的框架、布局,需要我们围绕主题一级一级列提纲,根据一级提纲列出二级提纲,根据二级提纲再安排内容。这方面需要注意的是,讲话稿一般只列到二级提纲,如果列得太多,就会给人以“堆砌感”。同时,也要注意序号的使用,不能千篇一律,比如从头至尾都是“第一,第二,第三”或者“一是、二是、三是”,可以根据层次来变换使用。二是标题要新颖,这方面组织部门一般讲究排比对仗,但是也要注意朴实自然,不能生拼硬凑。三是布局要合理,主要是在内容的摆布上要详略得当,该详写的要详写,该略写的就略写,如果每一段落、每一层次都平均分配,就会凸显不出重点来。比如,每年的组织工作都有所侧重,对一些重点任务要讲清楚、讲明白,对一些常规工作就可以点到即止。四是开篇要自然,讲话稿的开头一般不长,但也会存在“万事开头难”的困扰,除了一些特定的讲话具有格式外,比如政府工作报告、组织部长会议讲话,工作性会议上的讲话稿开头有着不同的形式,主要有,点题式,即开门见山讲,“这次会议的主要任务是,传达XX精神,就XX工作进行研究部署”;
依据式,即先讲依据什么开会,“根据XX市委关于XX工作部署要求,今天召开XX会议,研究部署各项工作任务”;
动因式,即根据会议主题开头,“为了深入推进XX工作,今天召开XX工作会议”;
承接式,这种常见于会议总结类讲话,“刚才,XX同志就XX工作讲了很好的意见,请认真抓好贯彻落实,下面,我再强调几点”。总的来看,领导讲话开篇不能过长,言简意赅,直奔主题。五是衔接要紧凑,主要是注意文章的内容起承转合,所谓“起”,就是段落的开头,所谓“承”,就是层次与内容之间的前后承接和呼应,所谓“转”,就是一个层次转到另一个层次,“合”,就是归纳和总结我们在撰写领导讲话稿时,特别要注意各个层次、各个段落的连续性,合理的使用过渡词、过渡句和过渡段,使用一些“此外”“另外”“同时”“值得注意的是”“需要强调的是”等过渡词句,防止出现“硬转”的现象。六是观点要鲜明,观点是一个讲话的灵魂,体现了领导的认识水平和领导水平,这就需要把话讲到点子上。观点的体现,虽然可以在标题上体现出来,但更多的还是集中于内容当中,一个好的观点就是一个亮点,几个好的观点就可以让讲话出彩,即使是文字平淡一些,也会让人们觉得讲出了“东西”。反之,如果没有入脑入心的观点,文字再好、词藻再华丽,效果也不会好。这方面,需要结合工作实际,多做深入思考、多做归纳总结。七是文字要精练,这个可能是领导讲话稿难点中的难点,虽然大家都想写短些,但是在写的过程中,不知不觉就长了。这里面的一个重要原因,就是习惯于面面俱到,每一个方面都想强调,每一句话都要解释,再加上一些空话、套话,导致篇幅过长、言语啰嗦。八是结尾要灵活。讲话稿都要有结尾,常用的多数是号召式、要求式,比如“同志们,XX工作任务艰巨、责任重大,我们要在市委的坚强领导下,真抓实干、开拓进取,为XX作出新的更大贡献”,“同志们,XX工作任务艰巨、责任重大,一定要XX,一定要XX,确保各项任务落地见效”,这些都是常规的结尾。这方面,需要注意的是要区分会议的规模、性质,人数较少的座谈会、总结类的讲话,一般不使用太过气势恢宏的结尾,以平实的语言收住即可。

(五)装修。房子盖好后,要装修才能住人,讲话稿也一样,初稿出来后一定要耐心打磨,做到“精装修”。现在,大的讲话稿,一般会“推材料”,但在“推”之前,需要执笔人自己先“磨”,把不精致的棱角磨掉。主要看5个“不”:一看观点是不是准确,也就是我们平时强调的要有依据、有出处,特别是对一些政治名词要跟得上形势的变化运用准备。二看层次是不是顺畅,重点是层次之间联结的够不够紧密,有没有重复的内容。三看意思表述是不是完整,也就是我们常说的,有没有感觉“没说完”“没说清”的地方。四看语句通顺不通顺,主要是看语句之间的逻辑关系,是否存在前言不搭后语的问题。五看用词精练不精练,进一步做好归纳提练,把无用的词句全部删除,不拖泥带水,特别是要把消灭错别字作为一项装修基本功。

以上5步是撰写领导讲话稿的主要程序,具体过程中,还要用到一些具体方法,也可以说是要求,这里主要讲3条。

第一,要注重“防止跑调”。主要是要做到换位思考,关键是三个方面的“调”要把握准。一是上级部署要求落实了没有,这是方向性问题,也是前面提到的观点是不是正确,这个调一定要把准把好。二是领导的意思体现了没有,这是关键性问题,也就是前面提到的“主讲人”的意图,这个调把不准,肯定会“翻车”,做颠覆性的修改。三是受众的因素考虑了没有,这也是撰写领导讲话稿的一个重要因素,不仅要知道谁来讲、讲什么,而且还要深入思考谁来听,听什么有感觉、有滋味。比如,部门一把手参会和分管领导参会,讲的话要有不同;
机关内部讲话与全市工作会议,讲的话也要有不同,等等。文章合为时而著,诗歌合为事而作,讲话稿既要体现时代特色,考虑到“情境”,也要认识到“感人心者,莫乎于情”,充分考虑“意境”。只有朝着这一方向努力,写出来的讲话稿才能讲得出口、入得了心。

第二,要注重“老调新弹”。很多工作都是常规工作,年年岁岁花相似,而且讲话中都要讲到,有些时候写起来确实容易犯难,重复写过去的,领导肯定不太满意,不好过关;
不重复写,有时又感觉无从下手。其实,这就需要我们把工夫下在平时,毕竟岁岁年年人不同,这就需要我们学会用新瓶装老酒,从不同角度去思考。特别是要注重上级文件、上级领导讲话中对该工作会有什么新提法新要求。

第三,要注重“改腔换调”。有人形象地说,秘书秘书,就是秘密抄书。组工干部虽然不是专业的秘书,但在撰写领导讲话稿时,履行的其实就是文字秘书的角色。还有人讲,天下文章一大抄,看你会抄不会抄。我觉得有一定道理。其实,不管写什么材料,抄是必须的,也是科学的,但抄也是讲究技巧、讲究原则的。抄多了,会“撞衫”;
抄错了,会“撞墙”。这就要把握好两点。一方面要找准“抄”的对象,也就是上级领导讲话、文件精神,这些讲话、文件都具有权威性,而且没有“知识产权”,可以“大胆”地抄,许多情况下,不抄还过不了关,要抄关键的话,抄准确的话。另一方面要掌握“抄”的技巧,不能成段成篇的抄,领导讲话的原文可以引用一部分,以体现政治站位和思想认识,主要内容还要以“抄思想”“抄意思”为主,根据实际换成自己的话。

第三部分,关于写材料的几点感受

写领导讲话稿其实并没有什么所谓秘诀,主要就是要下一些笨功夫。这里,和大家分享几点感受。

一是要有强烈的责任心。写材料确实是一门苦差事,大家都有写好、写出彩的愿望,这本身就是责任心的体现。但是,这方面,我们还要再把自己“逼”一下,把责任心再强化一些。怎么逼,其实就是坚决消除交差思想、过关思维,把初稿当定稿写,过不了自己这关不出手。只有这样,才能一次和一次不一样,一天有一天的新进步。大家肯定也有这样的感觉,一个讲话稿写出来,头一天感觉还行,第二天再看,肯定还有不满意的地方,第三天再看,还需要修改。即便是定了稿的材料,如果再斟酌,还是有提升的地方。这里,需要有一个注意的问题,就是要有“不怕写、不怕改”的精神,不怕写,就是让你写你就写,有的材料还要争着写、抢着写;
不怕改,就是注意从别人给你改过的材料中总结经验,为什么这样改,改成这样有什么好处。所以说,文章不怕千回改,领导讲话更是如此,即便翻了盘,我们也要认识到为什么会翻、翻在哪里,避免这次从这里摔一跤,下次还在这里摔一跤。

二是要注重学习积累。没有哪个人天生就是写材料的料,但是没有哪个岗位能离开写材料,即使不写领导讲话,但是像信息、通知、函之类的材料总是要写的。不论是大材料、小材料,都有一个入门的过程。开始的时候,往往像挤牙膏一样,一点一点弄,一个字一个字磞,如果因为这个就打了退堂鼓,那肯定会对自己的工作产生一定影响。但是,实际工作中,写材料其实没有捷径可以走,关键在平时积累。一方面,要注意学习上级的领导讲话、文件,从中积累相关知识、写作风格、模式,和工作关联度高的、平时能用得上的,要搜集起来,建立一个“储料库”,说不上哪次写材料、盖大楼就有了现成的料。另一方面,要注意学习其他地区的好经验好做法,看一看别的地方的各类材料特别是典型经验材料的写作方法,用好他山之石。第三,要注意学习市委的有关工作部署,关注其他相关部门的一些素材,这些对于写材料都是有用的。当然,其他诸如法律知识、社会人文知识,也是学习积累的内容。

三是要多动脑、多思考。写领导讲话不容易,写得领导满意、出新出彩更不容易。有的人讲,写讲话稿要有灵感,这个确实很重要,但是灵感从哪里来,就是全身心投入、全方位思考,既要学会关起门来“当领导”,也要学会静下心来“踱方步”,只有投入进去、思考彻底,才能写出东西、写出感情。有句话说,努力到感动自己,奋斗到无能为力,我觉得用在写材料上也一样。这方面,一些写材料高手,特别是一些高级领导干部有关写作的思考体会,值得我们多学习,从中领会写好讲话稿的内涵。

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