下面是小编为大家整理的与上司沟通交流艺术(完整),供大家参考。
与上司的沟通交流艺术 与上司的沟通交流艺术
1.以最婉约的方式传递坏消息句型:
我们似乎碰到一些状况…你刚刚才得知,一件非常重要的案子出了问题,如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂,把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫的说出本句型,千万别慌慌张张,也别使用“ 问 问题”或“麻烦”这一类 的 的字眼;要让上司觉得事 情 情并非无法解决,而我们 听 听起来像是你将与上司站 在 在同一阵线,并肩作战。
2.上司传唤时责无旁贷 句 句型:
我马上处理。冷 静 静、迅速的做出这样的回 答 答,会令上司直觉的认为 你 你是名有效率、听话的好 部 部属;相反,犹豫不决的 态 态度只会惹得责任本就繁 重 重的上司不快。夜里睡不 好 好的时候,还可能迁怒到 你 你头上呢! 3.表现出 团 团队精神句型:
安琪的 主 主意真不错!安琪想出了 一 一条连上司都赞赏的绝妙 好 好计,你恨不得你的脑筋 动 动得比人家快;与其拉长 脸 脸孔、暗自不爽,不如偷 沾 沾他的光。方法如下:趁 着 着上司听得到的时刻说出 本 本句型。在这个人人都想 争 争着出头的社会里,一个 不不妒嫉同事的部属,会让 上 上司觉得此人本性纯良、 富 富有团队
精神,因而另眼 看 看待。
4.说服同事帮 忙 忙句型:
这个报告没有 你 你不行啦!有件棘手的工 作 作,你无法独力完成,非 得 得找个人帮忙不可;于是 你 你找上了那个对这方面工 作作最拿手的同事。怎么开 口 口才能让人家心甘情愿的 助 助你一臂之力呢?送高帽 、 、灌迷汤,并保证他日必 定 定回报;而那位好心人为 了 了不负自己在这方面的名 声 声,通常会答应你的请求 。
。不过,将来有功劳的时 候 候别忘了记上人家一笔。
5.巧妙闪避你不知道 的 的事句型:
让我再认真 的 的想一想,三点以前给您 答 答复好吗?上司问了你某 个 个与业务有关的问题,而 你 你不知该如何做答,千万 不 不可以说“不知道”。本 句 句型不仅暂时为你解危。
也 也让上司认为你在这件事 情 情上头很用心,一时之间 竟 竟不知该如何启齿。不过 , ,事后可得做足功课,按 时 时交出你的答复。
6. 智 智退******句型:
这种话好像不大适合在办 公 公室讲喔!如果有男同事 的 的黄腔令你无法忍受,这 句 句话保证让他们闭嘴。男 人 人有时候确实喜欢开黄腔 , ,但你很难判断他们是无 心 心还是有意,这句话可以 令 令无心的人明白,适可而 止 止。如果他还没有闭嘴的 意 意思,即构成了**** * **,你可以向有关人士 举 举发。
7.不着痕迹的 减 减轻工作量句型:
我了 解 解这件事很重要;我们能 不 不能先查一查手头上的工 作作,把最重要的排出个优 先 先顺序?不如当下就推辞 。
。首先,强调你明白这件 任 任务的重要性,然后请求 上 上司的指示,为新任务与 原 原有工作排出优先顺序不 着 着痕迹的让上司知道你的 工工作量其实很重,若非你 不 不可的话,有些事就得延 后 后处理或转交他人。
8 . .恰如其分的讨好句型:
我很想您对某件案子的 看 看法……许多时候,你与 高 高层要人
9.面 对 对批评要表现冷静句型:
谢谢你告诉我,我会仔 细 细考虑你的建议。自己苦 心 心的成果却遭人修正或批 评 评时,的确是一件令人苦 恼 恼的事。不需要将不满的 情 情绪写在脸上,但是却应 该 该让批评你工作成果的人 知知道,你已接收到他传递 的 的信息。不卑不亢的表现 令 令你看起来更有自信、更 值 值得人敬重,让人知道你 并 并非一个刚愎自用、或是 经 经不起挫折的人。
10 . .承认疏失但不引起上司 不 不满句型:
是我一时失 察 察,不过幸好……犯错在 所 所难免,但是你陈述过失 的 的方式,却能影响上司心 目 目中对你的看法。勇于承 认 认自己的疏失非常重要, 因 因为推卸责任只会让你看 起 起来就像个讨人厌、软弱 无 无能、不堪重用的人,不 过 过这不表示你就得因
此对 每 每个人道歉,诀窍在于别 让 让所有的矛头都指到自己 身 身上,坦承却淡化你的过 失 失,转移众人的焦点。