下面是小编为大家整理的最新行政事务管理岗位职责,行政管理员工作职责(3篇),供大家参考。
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行政事务管理岗位职责 行政管理员工作职责篇一
院长职责
1．在领导下，根据党和国家的有关方针政策，主持医院工作。全面领导医院行政、医疗、预防保健、各项体检、人民计划免疫、传染病防治、医疗保险、计划生育等各项工作。
2．制订医院工作计划。工作目标，按期布置、检查、督促、总结工作，并向上级领导汇报。
3．定期检查医院的各项工作及规章制度的落实情况，奖优罚劣，从严治院、协调各科室的工作。
4．教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风，改善服务态度，严防差错事故的发生。
5．负责审批全院经费支出，杜绝不合理开支、合理调配使用全院人力、物力、财力，发挥最佳经济效益。
6．及时研究处理全师生员工对医院工作的意见。
7．抓好全院的思想政治工作和精神文明建设。
业务副院长职责
1．在院长领导下，分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。
2．督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
3．深入科室了解医疗、护理情况，必要时领导重危病人的抢救工作，不断地提高医疗护理质量。
4．负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。
5．负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。
6．负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。
7．完成院长交办的其他工作。
行政副院长职责
1．在院长领导下，分管全院的行政和总务工作，协助院长做好财务管理。
2．负责拟定医院各项行政工作管理制度，并负责经常督促检查。
3．负责全院医疗设备的申请和购置，保证医疗所需物资供应工作。
4．负责全院固定资产管理和消防安全工作。
5．协助院长掌握医院财务收入支出，以及医院的成本核算工作。
6．协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。
行政事务管理岗位职责 行政管理员工作职责篇二
行政管理岗位职责
♦办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责
1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。♦机要
1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；
掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.
行政事务管理岗位职责 行政管理员工作职责篇三
行政管理岗位职责
【篇1：综合行政管理岗位职责】
综合行政管理岗位职责
1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。
8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
【篇2：行政管理岗位职责】
岗位职责
一、行政管理部长工作职责：
1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
*组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等；
*工作体系：工作计划、目标、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。
1）公司公章的使用与保管；
2）小车管理；
4）食堂管理；
5）卫生管理；
6）接待管理等。
3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调；
1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等；
2）对上：集团公司、股份公司、总经理等；
3）对内：各部门之间、员工之间。
4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。
1）制度完善，对相关制度补充完善；
2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定；
3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程；
4）检查、督促、考核、完善。
5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。
1）创建公司品牌；
2）宣传公司品牌；
3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。
6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。
1）绩效考核方案力争做到最优；
2）部门工作有特色；
3）培训员工措施得力；
4）团队建设效果显著。
7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，做好表率。
1）执行力的检验；
2）把自己变成内行；
3）成为职业高手；
4）体现自身价值。
二、管理部长的权限：
1、指导权——对本部门在业务上进行指导。
1）行政事务；
2）人事报表；
3）绩效考核；
4）日常工作。2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。1）接待费用；
2）报销费用（手机费、差旅费等）；
3）协调费用；
4）采购物品；
5）食堂费用；
6）办公费用。
3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。
1）界定权限；
2）正确释疑；
3）把握尺度。
4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。
5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。
1）员工的行为规范；
2）劳动纪律；
3）完成任务情况；
4）培训、学习方面。
6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。
1）岗位设置；
2）人员配置；
3）工作建议；
4）奖惩方案。
7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。
1）部门员工完成情况考核；
2）分公司绩效考核，兑现绩效考核。8、联络权——代表公司进行联络工作。
1）对外的联络：银行、税务、钢厂、政府；
2）对上的联络：集团、股份公司；
3）对内的联络：物流系统内部沟通。
三、行政管理部长工作要求及当年要做工作：
（一）素质要求：
1、对企业文化的认同；
2、身体健康、思维敏捷；
3、熟悉公文写作，有一定文化法律知识；
4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作（推行erp系统）；
5、熟悉钢材业务知识，具有一定的管理水平和良好的沟通能力；
6、有敬业精神；
7、廉洁自律，具有团队协作精神；
8、积极乐观，奋发进取，心理素质好。
（二）当前要做的几项工作：
1、对部门进行梳理：
1）明细部门职责；
2）落实岗位职责；
3）制定业务工作流程。
2、对办公室日常工作进行检查：
1）印章的保管使用；
*保管使用、签好保管使用协议；
*作好登记；
*把好审批流程关。2）小车管理：
*建立小车使用登记制度；
*费用控制（含保险费、过桥过路费、油料、维修费等）；
*作好小车月度报表登记、上报；
*小车的安全管理。3）档案清理：
*重要资料移交登记；
*档案清理分类归档（合同、文件、资料、报表等）；
*对过期资料处理；
*注意保密工作。4）、食堂管理：
*标准：省会城市300元/人，地级城市200元/人。*强化管理；
*改善员工生活（民以食为天）。5）、加强安全工作：
*档案资料安全管理；
*电子文档重要数据管理；
*行车安全管理；
*公司安全防范工作。
3、认真抓好企业文化建设：
1）统一公司招牌；
2）统一公司名片，规范制作；
3）统一公司行政各项报表；
4）统一公司vi；
5）积极参加行业评比活动；
6）协助办好公司物流网站（资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递）；
7）积极配合公司物流宣传片制作工作。4、协助总经理抓好团队建设：
1）作好员工培训计划，有针对性；
2）形成制度；
3）建立年度绩效考核方案；
4）与人力资源工作对接。5、作好协调工作：
银行、税务、钢厂、客户等。
【篇3：行政管理工作职责】
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部门人员主要工作职责
需改进事项：
（1）、前台工作事宜：
1、为保证公司安全卫生等事宜的管理，要求前台须提前15分钟到达公司，推迟15分钟离开；
用15分钟检查安全方面事宜；
（该项事宜需在2月中旬实行）
2、温馨提示：白板写的温馨提示，提议每天下班前再q群发布隔天的天气，同时提醒关水关电灯事项，真正体现磁性服务；
3、邮件等签收：从2月中旬开始，所有邮件由前台代收，然后通知其过前台拿去邮件（考虑点：人员进出公司大门，安全性）
4、打卡事宜：严禁代打卡现象，由前台监督打卡，按考勤管理制度执行
(2)办公用品、固定资产采购事宜：需严格按照制度采购和管理
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第3篇：行政管理岗位职责♦办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。♦机要1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.