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资料员职责汇编7篇(范文推荐)

时间:2023-07-25 08:45:02 来源:网友投稿

资料员的职责第1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;3、负责管理好有关工程技术资料下面是小编为大家整理的资料员职责汇编7篇,供大家参考。

资料员职责汇编7篇

资料员的职责 第1篇

1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;

2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

4、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时存档;

5、领导安排的其它工作。

资料员的职责 第2篇

1、负责公司项目各类文件、资料、图纸以及相关电子文件的分类整理、存档、保管、查询、借阅、收回、安全保密、移交等工作;

2、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;

3、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;

4、负责部门日常行政后勤事务,协助做好项目部培训组织与记录、员工考勤、办公用品领用与发放等工作。

资料员的职责 第3篇

1、制定档案管理的相关制度。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。

8、负责档案资料工作,并严格职守资料档案的保密制度。

9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

13、做好印章管理和用印台账。

14、完成上级领导交办的其它工作。


资料员的职责 第4篇

在公司相关部门领导人领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。

负责对每日收到的相关资料、合同进行分类、登录、上架。

负责翁司资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

负责标书部所需资料的整理统计、归档

负责公司固定资产的统计、归类以及整理

负责项目部相关部门的资料的整理归档等

资料员的职责 第5篇

1、负责工程项目资料收集、管理;

2、负责对招标文件编制,组织内部招标实施,配合外部招标;

3、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

4、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

5、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;

6、施工中各种材料的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

7、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

资料员的职责 第6篇

1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理

2、负责工程项目的所有图纸管理

3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理

5、依据公司管理规定和部门经理的要求,开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要,并负责追踪会议纪要的落实情况,确保部门计划的达成

6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作

资料员的职责 第7篇

1、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。

3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。

6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。

7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。

8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。

9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

10、工程项目竣工后,负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

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