岗位说明书助理第1篇负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服下面是小编为大家整理的岗位说明书助理必备6篇,供大家参考。
岗位说明书助理 第1篇
负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。
制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。
协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。
协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。
协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。
岗位说明书助理 第2篇
1、协助后勤园长抓好幼儿园安全工作,做好日常安全检查,及时指挥专职人员,维修设备,排除事故隐患,确保完善安全设施,确保安全无事故。
2、认真做好全园物资管理工作,落实后勤园长的工作任务,增收节支,保证物品不流失。
3、负责幼儿园的外勤工作,及时为幼儿园的采购物品、外出参观、紧急事项提供出车方便。
4、负责分管托、小教学区的常规管理,工作大胆有创新,分管工作成效显著。
岗位说明书助理 第3篇
1、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度。
2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当;
对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理。
3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档。
4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。
5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮休日则由经理指定人选代报。
6、每周一早九点半将周报或月报传至公司。
7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作。
8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑。
9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存。
10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈。
11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司。
12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;
若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。
13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况。
14、销售资料的`准备;
对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任。
15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。
16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;
由领导口头批准的,销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。
17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效。
18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力。
19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向。
20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施。
21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报。
22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作。
23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等。
24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售。
25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码。
26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结。
27、完成上级领导交办的其他工作。
28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理。
岗位说明书助理 第4篇
1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;
2、负责协助公司车辆管理,如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;
3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等,并完成合同和付款流程;
4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;
5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理,以及办公设备的维护;
6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;
7、完成领导安排的其他相关工作。
岗位说明书助理 第5篇
1、负责来访接待、话务转接,公司文件、通知上传下达,内部通讯录及时更新;
2、负责员工名片统计、制作、发放;
3、负责快递的收发、传递,并月结对账;
4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;
5、负责会议室管理、电话会议预定,办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;
6、负责员工的考勤统计,休假管理;
7、企业文化宣传及员工活动组织,如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;
8、行政费用控制,包括跟各供应商的月结对账,各项费用的申请、报销、审核控制,并生成行政费用的台账;
9、其他日常行政事务,以及领导交办的其他工作;
岗位说明书助理 第6篇
1、协助园长实施各种规章制度,建立正常的工作秩序定期对教职工的工作进行检查、指导、考核和评估。
2、协助园长贯彻幼儿园双任务,端正办园方向,明确培养目标面向全体幼儿,全面提高幼儿素质。重点抓好幼儿教养、安全、卫生保健,性格习惯的培养,加强对双语的科学研究,不断提高保教质量。
3、负责幼儿园保教工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点,熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求,定期检查教师月计划、周计划、备课本、教育笔记及个案纪录,定期测查幼儿教学效果,并做好纪录。
4、负责组织教师业务学习,提高教师的业务能力。指导教师进行幼教改革与科研工作。
5、协助园长搞好职工队伍建设,做好职工政治思想工作,关心群众生活,倾听群众意见,支持群众开展各种有益的文体活动。
6、协助园长制定和审各班板学期工作计划,坚持入班听课幼儿园园长助理职责-爱扬教育阅读
7、负责整理教师业务档案和教育资料,指导保教人员及时添置玩具、资料、教具。
8、组织保教人员外出参观学习,组织幼儿园内的各项活动。
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