篇一:财务档案利用事例
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档案管理先进个人事迹2篇
Advancedpersonaldeedsofarchivesmanagement
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爱档案工作,具有强烈的事业心和责任感,在平凡的工作中做出了不平凡的成绩,先后多次被污水处理厂评为先进个人、被开发区档案馆评为先进集体和档案先进工作者、XX年被评为“全市档案系统先进工作者”称号、XX年被授予江苏省
“全省优秀档案工作者”称号。十几年来,她以出色的工作,诚挚的为人赢得了同志们的喜爱和尊重。
在档案管理岗位上,能认真执行《中华人民共和国档案法》和档案有关保密制度,认真学习、积极宣传、坚决贯彻执行《档案法实施办法》。对于社会主义市场经济体制下国家加强档案工作的管理,维护档案的完整与安全,使档案工作更好地为改革开发和现代化建设服务,具有十分重要的意义。为依法治档案提供有力的保证。为了使我厂档案工作不断上新台阶。该同志还要各部门积极宣传《档案法》,充分利用各种手段,通过多种生动、活泼的形式,全面、准确、广泛地宣传《档案法》及《档案法实施办法》信息。参加了开发区档案馆编写《档案利用事例汇编》等。
该同志是一名文字录入员高级工,1996年被厂办聘为负责档案管理兼文字录入工作。档案管理对她来说是个“门外汉”,不仅不知道档案管理管什么,怎么管?就连什么是“档案”都不清楚。面对这一现实,她不是遇难而退,而是知难而今泰学院推荐文档
进,刻苦学习,努力拼搏。她刚到档案室时,档案室的文书档案、技术档案、土建档案工作一直处在一种无序状态,没有专职人员从事这项工作,人员走马灯式频繁换人。该同志接手时,摆在她面前的是:档案管理不规范、资料不全、收发文不规范、文件资料零散,许多文件资料都放在个人抽屉里,没有实行集中管理,当时的档案室资料残缺不全,一期工作图纸堆积如山,根本没有按档案管理要求进行装订和归档。面对这种状况,她思想压力很大,一是从未接触过档案工作,档案工作对她来说是一片空白,不知从何下手;二是一切都要从零开始,工作量如此之大摆在面前;三是完不成领导交办的任务如何交待。开弓没有回头箭。当时她想,既然领导把她放在这个岗位上,作为厂办的科员,不但要服从领导的安排,而且要干就要干好。她是这么想,也是这样做的。我厂先后两次派她到市档案局参加档案管理岗位培训,她充分利用每次外出学习的机遇,在现场会上虚心向同行学习,不懂就问,认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习,了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能。培训结束后,又积极与区档案馆取得联系,到开发区档案馆进行了系统的业务培训并与档案馆建立了友好的业务往来,请区今泰学院推荐文档
档案馆的负责人员到我厂来指导。通过走出去、请进来等办法,大大地提高了档案管理的业务水平,极大的提高了工作效率。面对如山的档案、资料、她信心十足。根据档案整理的要求,结合本单位的实际情况,她先后制订了档案管理的规章制度。她经过近半年多时间的学习和实践,熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节。
该同志平时及时做好本单位的档案管理工作,在档案整理过程中,开发区档案馆对我厂的档案工作倾注大量的心血,开发区档案馆的负责人每年到我厂进行档案管理指导工作,从档案的各项管理制度到档案的分类、收集、整理等具体问题进行直接的业务指导。使我厂的档案管理工作水平有了新的飞跃,档案业务建设面貌为之一新。为了使我厂的档案管理有章可依,厂档案室相继制订了一系列档案规章制度和业务规范,使档案管理工作走上了更为科学的道路。根据我厂的实际情况情况,加强档案室内制度建设,明确职责。相应制订了《档案室工作职责》、《档案室工作人员岗位职责》等制度,明确了工作的具体内部和范围,在具体工作中,对照条款各尽其职
通过学习有关《档案法》的有关制度,该同志在搜集、整理、宣传等方面也具有一定的档案理论和管理基础;在较短的时间内,很快掌握了全厂的档案情况,进行了档案资料的调今泰学院推荐文档
整、系统分类、归档和管理,能正确无误的调阅各类档案资料。做到档案管理科学,利用方便,近几年,为了保质保量地完成这一光荣和艰巨的任务,毛丽华同志多次放弃双休日的时间,将全部时间都投入到档案整理工作中去。档案管理既要规范操作,又要讲究创新。将档案分类、编目、排架等方法统一,检索工具利用方法手续统一,内容全面,操作方便。在这几十年工作中,整理了一期、二期、三期厂购买设备的全部资料及说明书登记工作,将这此资料全部归入技术档案,并按顺序进行编号、归档。为污水处理厂的设备维护、设备修理提供了可靠的资料依据。共立卷58卷;文档资料的整理归档为380卷左右;财务凭证等资料归档为380册左右;土建工程资料及图纸归档为206卷,先后编制了档案室的案卷目录4册、3个全宗档案的全部文件《全引目录》4册,编制了借阅台帐等手续。为利用者提供方便,自1996年查阅档案资料人数达1580多人次,提供档案资料1400卷(册)图纸1200张,我厂在运行过程中提供资料和解决了许多在技术上的难关。
1999年4月,我厂1988年引进了一套德国先进的机器设备,控制这套设备运行的计算机接口上有一器件,可对软件中的加密程序解密,俗称,“看门狗”,外方人员在部分设备运行后,带着“看门狗”,撤离了。而没有这只“狗”,所有控今泰学院推荐文档
制系统只能运行,不能调试和维修。二期安装的设备也不能进入控制系统,在运转过程中已发现几处控制系统的错误,也无法修改。怎么办?如果请外方的技术人员,一动手就是几十万,实在不情愿,最后决定由我们自己调试。我厂工作技术人员利用档案,解决技术难关,该同志在档案技术资料方面提供了大量的技术档案资料。经过半年多的艰苦钻研,把软件中的加密解了密,所有控制程序不仅完全掌握,并且纠正了原设计中的多处错误,保证了生产的正常运转,节约资金数十万。对国外的先进技术,我方从“必然王国”到“自由王国”的新飞跃。
作为单位的兼职档案管理人员,她能自觉遵守《档案保密制度》和《档案室工作人员岗位职责》,严守国家秘密,严格按保密法规办事,严格按工作程序和工作守则工作。受到厂领导的充分肯定。几十年来,毛丽华同志的认真工作,我厂没有出现文件丢失和泄密事件,受到了厂领导和上级有关部门的好评。档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求自己必须有自我牺牲的品质,乐于奉献精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系统化的轨道,她主动向领导提出建议,要求档案室的要配置计算机一台、复印机一台、空调等设备的硬件设备,使我厂的档案走向自动化的管理。
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档案工作是一项重要的管理工作和服务工作,既要有熟练的工作能力,又要有较强的服务意识。从事档案管理以来,她对所从事的工作性质和使用更加明确,服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力,她做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,在档案管理技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,具体工作坚持自己动手。她积极参加专业培训,学习兄弟单位档案室的建设和管理经验,坚持系统自学专业理论,认真学习档案管理报刊,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。除系统学习档案管理专业知识外,她凭着对知识孜孜不倦的追求,在业余时间,通过自学考试在XX年取得了档案管理专业大专文凭,通过了全国计算机等级考试,为做好本职工作打下发良好的基本。
几十年来,该同志在档案管理工作上认真负责,及时、准确提供相关档案资料。她从来不为名不为利,不计较个人得失,一直安心在档案工作岗位上努力工作,把别人认为,“枯燥乏味”的档案工作干得有滋有味,在平凡的岗位中实现了人生价值。为污水处理厂的正常运行做出了突出的贡献。
篇章2:贮木场量材员恪守敬业先进个人事迹文档【按住Ctrl键点此返回目录】
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**,调入大兴安岭**林业局后,被分配到贮木场检验队工作,他好学上进,很快熟练掌握了检验业务,1995年通过检验业务考试,走上了生产工段量材员的岗位,他凭着对木材检验事业的无限热爱,在自己平凡的岗位上默默地耕耘,扎实工作,以优异的业绩赢得了领导和职工群众的好评,多次被授予"先进工作者、优秀共青团员"等光荣称号。他就像莽莽林海的一株碧绿,浸润着兴安,感染着林海人。一位平凡而朴实的企业工人,没有什么丰功伟绩,也说不出什么豪言壮语,脚踏实地书写着自己闪亮的青春。
他担任的是量材工作,量材工作看起来似乎无足轻重,但实际却掌握着林业局的经济命脉,也是一个窗口部门。直接关系着林业局的经济效益,而且每到冬季都特别忙。为了按时保质保量的完成工作任务,他总是主动加班加点地工作,逢年过节及双休假日,多数时间都是在单位度过的。单位离家远,为了节省时间,中午他就在休息室里吃方便面,下班有时到了十一、二点钟他还要在漆黑的夜里走上四公里的路,有时呼呼的北风夹着雪花,根本就骑不动车子,深一脚浅一脚的走在雪地上,一路不知要摔多少个跟头。整个冬运生产,他就把自己交给了单位,交给了自己钟爱的事业。家务活根本就干不上,孩子也全交给了妻子。家里人也担心他累坏了身体,可他想单今泰学院推荐文档
位把这么重要的工作交给自己,是领导和组织的信任,又有什么理由不把它做好呢?
在防火期,他加入了贮木场防火专业队,成为一名优秀的风力灭火机手。火场就是战场,火光就是命令。**同志知道:听指挥、服从命令、维护大局是扑火工作的第一需要,只有命令畅通才能保证扑火工作的顺利进行。他从出发到火场中的4次转移,及所到火场开展的各项清理工作都能严格按照地区前指的命令和要求进行,做到了扑灭、清理快速,每次转移都能提前到达地前指指定地点,每项工作都能高质量的完成,自觉主动地维护了扑火工作的大局。在整个扑火工作中,他发扬连续作战的精神,不顾疲劳、攻坚克难、勇搏火魔,及时地阻隔了山火的蔓延,出色地完成了上级下达的各项扑火任务,得到林业局的充分肯定。
十多年来,**在自己平凡的工作岗位上干出了不平凡的工作业绩,以良好的自身素质和对工作认真负责的态度,实现着自己"干一行爱一行、干一行钻一行"的铮铮誓言,为**局木材检验事业和扑火事业做出了积极贡献,脚踏实地的书写了自己闪亮的青春。
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篇二:财务档案利用事例
档案管理先进个人事迹范文
该同志从事档案工作以来,十几年如一日,默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着。该同志在工作中严格要求自己,遵纪守法、团结同志、乐于助人,认真完成领导交办的各项任务。作为开发区污水处理厂档案室的档案管理员,她热心档案事业。理论上虚心好学,技术上精益求精,管理上规范。为开发区污水处理厂的档案管理工作更加完善。作出了贡献。她干一行,爱一行,专一行。工作兢兢业业,任劳任怨,埋头苦干。她热爱档案工作,具有强烈的事业心和责任感,在平凡的工作中做出了不平凡的成绩,先后多次被污水处理厂评为先进个人、被开发区档案馆评为先进集体和档案先进工作者、2017年被评为“全市档案系统先进工作者”称号、2017年被授予江苏省“全省优秀档案工作者”称号。十几年来,她以出色的工作,诚挚的为人赢得了同志们的喜爱和尊重。
在档案管理岗位上,能认真执行《中华人民共和国档案法》和档案有关保密制度,认真学习、积极宣传、坚决贯彻执行《档案法实施办法》。对于社会主义市场经济体制下国家加强档案工作的管理,维护档案的完整与安全,使档案工作更好地为改革开发和现代化建设服务,具有十分重要的意义。为依法治档案提供有力的保证。为了使我厂档案工作不断上新台阶。该同志还要各部门积极宣传《档案法》,充分利用1/各种手段,通过多种生动、活泼的形式,全面、准确、广泛地宣传《档案法》及《档案法实施办法》信息。参加了开发区档案馆编写《档案利用事例汇编》等。
该同志是一名文字录入员高级工,1996年被厂办聘为负责档案管理兼文字录入工作。档案管理对她来说是个“门外汉”,不仅不知道档案管理管什么,怎么管?就连什么是“档案”都不清楚。面对这一现实,她不是遇难而退,而是知难而进,刻苦学习,努力拼搏。她刚到档案室时,档案室的文书档案、技术档案、土建档案工作一直处在一种无序状态,没有专职人员从事这项工作,人员走马灯式频繁换人。该同志接手时,摆在她面前的是:档案管理不规范、资料不全、收发文不规范、文件资料零散,许多文件资料都放在个人抽屉里,没有实行集中管理,当时的档案室资料残缺不全,一期工作图纸堆积如山,根本没有按档案管理要求进行装订和归档。面对这种状况,她思想压力很大,一是从未接触过档案工作,档案工作对她来说是一片空白,不知从何下手;二是一切都要从零开始,工作量如此之大摆在面前;三是完不成领导交办的任务如何交待。开弓没有回头箭。当时她想,既然领导把她放在这个岗位上,作为厂办的科员,不但要服从领导的安排,而且要干就要干好。她是这么想,也是这样做的。我厂先后两次派她到市档案局参加档案管理岗位培训,她充分利2/用每次外出学习的机遇,在现场会上虚心向同行学习,不懂就问,认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习,了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能。培训结束后,又积极与区档案馆取得联系,到开发区档案馆进行了系统的业务培训并与档案馆建立了友好的业务往来,请区档案馆的负责人员到我厂来指导。通过走出去、请进来等办法,大大地提高了档案管理的业务水平,极大的提高了工作效率。面对如山的档案、资料、她信心十足。根据档案整理的要求,结合本单位的实际情况,她先后制订了档案管理的规章制度。她经过近半年多时间的学习和实践,熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节。
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6/几十年来,该同志在档案管理工作上认真负责,及时、准确提供相关档案资料。她从来不为名不为利,不计较个人得失,一直安心在档案工作岗位上努力工作,把别人认为,“枯燥乏味”的档案工作干得有滋有味,在平凡的岗位中实现了人生价值。为污水处理厂的正常运行做出了突出的贡献。
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篇三:财务档案利用事例
财政局档案管理工作情况总结(三篇)
姓名:XXX部门:XXX日期:XXX
财政局档案管理工作情况总结(三篇)
篇一
近年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,我市财政系统本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,实现档案管理现代化,努力开发利用档案信息资源,目前,全市财政系统已经建立了综合档案室个(含市局),有专兼职档案员人,1991年,市局机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位,20xx年晋升为省特级。-20xx年,局属个二级单位、9个基层所档案管理被评审认定为省级目标管理单位,局机关及系统档案管理工作进一步规范化、标准化、现代化,较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为财政中心工作服务的宗旨,有力地促进了地方经济的发展和财政改革的深化。现将近年来我们所做的工作简要汇报如下:
一、强化领导,狠抓落实,档案组织管理不断健全
自20xx年我局档案工作升省特级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好财政工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。
一是加强档案工作的组织领导。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组,配备了专职或兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,局机关档案工作明确了保持省特级的目标,将其纳入日常工作考核,每半年检查落实;将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,五年来用于规范档案管理工作的专项经费就达到万元,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二是推进队伍建设。市局机关在编制十分紧张的情况下,为综合档案室配备了专职档案员,局机关各股室都调配了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,个市直局属二级单位全部配备了专职档案员名,形成了以市局综合档案室为龙头的全市财政系统“金字塔”式档案管理网络,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。另一方面,我们还特别注重档案人员业务素质的提高。局里采取定期组织岗位培训,选送档案人员参加档案部门组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。20xx年以来,先后组织全局专兼职档案员培训次,参加人员多人次;组织全系统专职档案人员参加档案部门和行业部门组织的业务培训及进修达人次。
三是强化责任意识。近年来,每年我们都通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过普法学习、周四学习日不定期的组织档案知识讲座、答题测试等形式,讲解档案工作与财税征管、稽查等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。全系统各级领导也将档案工作抓在手上,使档案工作在整个财政工作中有了“位子”;各基层工作人员更是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为基层财政干部的共识。
四是强化制度建设。为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:其一是坚持职能管理。为切实履行市局对二级单位的档案管理指导职能,每年,我局都要按照《档案法》的有关规定,由市局办公室对所属市直二级单位和市局机关各股室档案业务工作进行监督、指导和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上,我们依据《档案法》,结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》,《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们根据省、市档案局的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求,并印发所属单位和部门执行,使全系统档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。近年来市局坚持实行每年一次的能级考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此加强对基层档案管理工作的检查指导,促进了基层档案管理的规范化。
二、加大投入,狠抓标准,档案基础设施建设不断完善
多年来局领导非常重视机关综合档案室的硬件投入,虽然局机关经费开支紧张,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,局机关每年有计划的投入相应的资金,改善基础设施条件,提高档案管理效率。一是建设高标准综合档案库房。升省特级之后,我局并没有放松对档案工作的投入,在建设有面积达157.7平方米的综合档案库房之外,另外安排了两间办公室作为档案办公和接待阅文室,从而保障了档案库房建设的高标准。同时,对荣誉陈列室斥资近3万元进行装修改造,配备2匹立式空调1台、计算机档案专用软件、扫描仪器,档案密集架7列21节,检索工具柜5个,办公用柜3个,去湿机1台,温湿度计、吸尘器各1个,并安装了铁门、双层防晒窗帘、水柱、干粉及二氧化碳三层次防火器材等,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,极大地促进了档案管理的现代化进程。
三、强健基础,狠抓规范,档案业务建设不断巩固
根据20xx年省特级考评组对我局档案业务工作的意见,近年来,我们积极采取措施,重点把好“五关”,强化档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。
一是把好“收集归档关”。按照新修订的“三合一”制度,各单位、各部门都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交综合档案室。局综合档案室对照考评标准逐次逐条严抓枢组,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料,及时行进补签和抢救,先后完成规范各类案卷卷,声像资料册(件),更换案卷盒个,保证了案卷的质量,确保了入库档案的齐全完整合规。
二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我们严格按照省、市档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各科室、二级单位的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时,我们将人事档案与业务档案分离,由人事股负责,加强人事档案的保密性。经过近年来的建设,我局现已形成各门类档案卷(件),其中:文书档案卷(件)(永久卷(件),长期卷(件),短期卷(件)),会计档案室卷(永久卷、定期卷);资料册;干部职工档案卷;声象档案册;实物档案件;电子档案件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是把好“档案保管关”。五年来,综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录,及时进行降温和除湿操作;坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。
四是把好“统计鉴定销毁关”。每年我们都要对入库档案进行清理核对,及时填报机关档案工作统计年报,并按时向档案主管部门报送。对省、市各级档案执法检查、调查、统计,均积极配合,按时完成有关工作要求,多次受到各级领导的好评。同时,我们认真做好到期档案的鉴定与销毁工作,对无保存价值的档案,由档案室列出清单,登记造册、经档案鉴定小组鉴定签字后,按规定进行监督销毁。
五是强化档案管理现代化建设。随着现代信息技术的发展,以往的档案管理手段显得相对滞后。在我市财政系统局域网建成开通之后,我系统的财税征管网、办公自动化网已经全部连接开通。如何将档案管理融入现代化科技之中,发挥科技优势,更快、更便捷地搞好档案服务,是我们面对的紧要问题。20xx年,我们以微机管理为突破,运用市档案局推荐的专用软件,对近5年来的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,并通过建立文档一体化计算机管理,将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接,形成了一个有序的整体。目前,我们已经建立了财务收支、预算外资金、周转金使用、企业财务指标等8套财政数据库,完成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息的远程传输和资源共享。
四、强化编研,狠抓实效,档案开发利用不断优化
搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。几年来,我局档案工作以为财政中心服务,为领导决策服务,为机关基层服务为己任,不断拓宽服务领域,优化服务方式,档案工作焕发出了新的活力。
一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、电子档案目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了条形码编码处理,能够方便快捷地直接检索到文件的页号。
二是档案利用效果丰富。据统计,近年来,市局综合档案室平均每年要接待查档100多人次,调阅档案300余卷(件),我们均做好了查询登记和利用效果登记,在《行政许可法》实施前,需对各类行政许可设定的文件进行清理,为便于工作,市局综合档案室及时为各部门提供了建市以来的所有行政许可设定文件份。通过积极主动提供利用档案,为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用,取得了明显的社会效益和经济效益。
(增加事例)三是档案编研成效初现。在坚持做好发文汇集、专题汇编、组织沿革、大事记、基础数字汇编的同时,我们还编印了《手册》、《财政政策汇编》、《年度工作总结汇编》、《年度信息调研汇编》等20余种档案编研资料,为领导决策、为机关各部门、为基层各单位主动提供了服务,有效促进了各项工作的开展,如在文明创建中,市局档案室充分发挥大本营的作用,积极为创建提供各类参考资料;在行风评议中,综合档案室积极收集整理行风建设相关规章制度,协助筹办行风建设专题展板;在各类财政专项检查中,综合档案室及时汇编政策法规手册,指导开展专项行动等等。市局被评为先进集体,连续4年被评为省级文明单位,行风评议被评为合格单位,这些成就里面,都少不了档案工作效用的积极发挥。
档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,我们目前虽然取得了一点微不足道的进步,但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求,离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中,我们将进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进全系统档案管理的协调持续发展,更好地为财政中心工作服务,促进财政事业的健康发展。
篇二
加强档案管理,对于维护历史真实、记录和传承历史、促进社会经济建设具有十分重要的意义。三年来,我局认真贯彻《中华人民共和国档案法》,严格按《湖北省机关档案目标管理考评标准》开展档案收集、整理与利用工作,不断改善档案保管条件和强化档案利用效能,档案管理进一步体现规范化、制度化、科学化和现代化的要求,xx年以来一直是省一级。现将xx年以来档案管理工作情况汇报如下:
一、基本情况介绍
我局同时挂xx区国有资产监督管理局的牌子,主要承担xx区500平方公里土地和26万人口的生财、聚财、用财的任务。目前局机关内设职能科室9个,直接管理二级事业单位7个、社会团体3个和一所会计学校。全局在岗在编职工47人,设综合档案室1个。档案管理基本情况:
1、归档范围。局综合档案室设一个全宗,分文书档案、科技档案、会计档案和照片档案四个门类归档。20xx年以后仅财政总预算会计档案归综合档案室,其它业务档案由科室自行按专业要求归档管理。
2、管理体制。成立了局档案管理工作领导小组,日常工作具体由局办公室负责,设专职档案员1名,兼职档案员若干名,实行网络化管理。逐步建立健全了归档制度、借(阅)文制度、保密制度和发文备案制度。
3、基础设施。设综合档案室1个,库房面积约60平方米,一大间存放档案,一小间作阅文室,另有一间作为荣誉展览室。有档案密集架21组,配计算机、复印机、空调机、文件保险柜、温湿度计、吸尘器各1台(个),干粉灭火器和“三铁”设施齐全。
4、档案收集。截止20xx年,共收集档案1309卷,其中:文书档案568卷、科技档案38卷、会计档案672卷、照片档案31卷,另有实物档案55件。建立档案编研资料6种约35万字、检索工具8种20本、机读目录4000条。
二、主要工作及成效
1、加强组织领导。成立了局档案工作领导小组,局主要领导挂帅,并由局办公室具体负责日常工作。局领导每年在党组会、局务会上定期不定期研究档案工作,解决难点问题。档案工作纳入局目标管理,年初有计划,年中有部署,年末有总结,保证档案工作有序开展。
2、健全管理制度。按《湖北省机关档案目标管理考评标准》,先后建立了《档案保密制度》、《档案人员工作制度》、《档案归档制度》、《借阅文登记制度》等档案管理制度,并上墙公示。同时建立多方联动档案管理网络,设专职档案管理员1名,兼职档案管理员若干名,各业务科室均有人员参加管理,保证了档案收集的及时性和完整性。加强保密工作,实行阅文室与档案室分离、涉密档案专柜保管、查阅利用进行记载,保证了档案安全。
3、开展教育培训。一是通过组织专题报告会、收看电视教育片、学文件和会议精神,教育全局干部职工树立档案保管的责任意识,凝聚全局依法治档的向心力。二是对专兼职档案员适时进行培训,提高业务管理水平,做到专职档案员持证上岗,兼职档案员懂管理。三是积极组织各种档案知识竞赛提高认识水平,5年累计在全局组织了档案知识有奖答题5次,特别是20xx年组织人员代表市财政局参加全市档案法知识竞赛,经过三轮角逐取得二等奖的好成绩,在全局营造了“尊重历史、维护档案真实”的良好治档氛围。
4、强化档案整理。有专人管理文书档案,局办公室平时做好公文的登记管理,做到及时送阅、及时归类;科室兼职档案员每半年向档案室移交一次档案资料,保证了档案收集的全面性;财政总预算会计档案和照片档案每年向档案室移交一次,保证档案门类齐全。20xx年底,在区档案局的指导下,完成了对XX年以来全局全宗档案的归档整理,并对各项档案基础工作进行了梳理,顺利通过了档案管理省一级复查换证检查。
5、提高利用效能。一方面提高数字化管理水平,配有专门计算机,并于20xx年购买科怡档案管理系统软件,对20xx年以来的文书档案实行了计算机数字化管理,方便查询利用。另一方面提高服务水平,主动热情地为干部群众提供档案查阅服务,为各级领导决策提供材料依据,为人事管理提供便利。三年来,年平均为60余人次提供档案资料查询服务,年平均利用案卷100余卷,解决了诸多业务疑难点,澄清了一些事实。通过提供总预算会计档案查询服务,多次解决资金拨款的流向问题;通过文书档案的查询利用,服务了业务科室的财政政策制订;通过利用干部人事档案,解决了部分职工福利待遇问题。如:20xx年,配合区纪检部门查询档案,顺利收集了某农场财务科经济犯罪的证据,破获了一起较大的职务犯罪案件;20xx年,通过查询机构编制等原始档案,保证了全局机构改革和人员定位的顺利进行;20xx年利用干部人事档案,顺利完成了公务员登记和工资套改。此外,还不断扩大档案社会经济利用效能,20xx年以来,按照“国家保密局关于开展国家秘密事项解密清理工作的通知”和《行政许可法》要求,对历史档案资料进行清理,向社会开放档案200余卷。
6、抓好基础建设。一是抓硬件。档案室打印机、复印机、计算机、保险柜、温湿度计等档案管理设备配备齐全,并利用有限的办公条件,扩充档案库房,及时展示全局荣誉,方便档案整理与利用。二是抓软件。建立较完善的管理制度,经常进行防火消防检查,定期打扫卫生和投放除鼠虫害药品,节假日安排好安全值班,保证档案库房清洁防尘,维护档案完整。
7、编撰研究史料。适时进行档案史料和基础数据整理汇编,目前为止完成档案编研资料6种35万余字,发文汇集、组织沿革、大事记、年鉴、全宗介绍、基础数字汇编及时更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx区财政史》的编写,获得了上级档案管理部门好评。
8、配合档案行政工作。每年主动向同级档案部门和上级管理部门汇报档案管理工作,争取支持并准确提档案信息资料,20xx年向区档案馆移送档案近200卷。积极参加各级档案部门组织的活动,接受监督和指导。发挥财政职能作用,通过安排专项资金支持区档案事业发展,配合好同级档案行政主管部门的工作,如为配合区档案局开展档案法制宣传,多次按要求悬挂宣传条幅、参加知识竞赛、提供档案数据等。
三、主要问题和今后工作思路
虽然我局档案工作取得了一些成绩,但与验收考评要求比还存在一些问题和不足,需要努力改进。
一是档案收集整理不完全。由于日常工作难以面面俱到,可能导致部分档案资料遗失。
二是档案原始底稿填写不完善。人员有限,平时登记记录不全面,档案整理填写不是全部规范,书写不太工整。
三是档案利用效果未充分发挥。内部利用偶有提供档案数据不及时的事件发生。外部利用特别是档案社会利用的经济效益和社会效果发挥不太明显。
四是尚未实现全文管理。
今后要进一步加强档案基础工作,进一步强化教育管理,增强干部职工依法治档意识,提高档案管理业务水平,努力提高档案利用效率。
篇三
自xx年xx月我局机关档案晋升省一级以来,我们严格执行上级关于档案管理的规定和要求,在市档案局的大力支持和具体指导下,加强组织领导,强化全员档案意识,明确目标责任,完善基础建设,努力提高服务利用效果,使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道,促进了财政各项工作的顺利开展。
一、加强组织领导,完善档
案管理责任体系
为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地深入基层检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我局采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期,邀请市档案局有关专家上门指导,一方面提高了我局档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度,确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化,我局根据档案目标管理要求,从财政工作实际出发,建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度,完善档案管理基础建设
基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。近年来,我局坚持高点投入,一步到位的原则,在档案硬件设施上投入资金5万余元,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年,我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理,分门别类立卷归档。今年年,我局组织10多人,花费近两个月的时间,按照省一级管理要求,对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号,做到了记录清楚,摆放整齐、管理有序。二是大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化综合档案室的环境,使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。
五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为财政工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确,提高了档案管理的效率;四是[]建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《应城志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资
过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20xx余卷(册)。可以说,档案在财政事业发展过程中起着越来越重要的作用,档案管理在我局的各项争创活动*不可没。
总之,近年来,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照“三个代表”的要求,在各级党委、政府和上级主管部门的正确领导下,在市档案局的支持和帮助下,进一步提高认识,加强管理,认认真真地把档案工作做得更好,推动财政工作全面发展,为全市经济发展和社会稳定作出更大的贡献!感谢您的浏览!
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