篇一：党员档案不规范情况说明
关于
同志党员身份情况调查说明
经与
党委联系，我单位
同志于
年
月在
党委经
同志（两人当时分别任何党内职务）介绍加入中共党组织，年
月在
党委转为中共正式党员。该同志历任（党内任职）等职。
经我单位调查核实，同志系中共正式党员是实。
特此说明。
中共
委员会
2010年
月
日
证
明
单位
同志于
年
月在我党委
党支部经
两位同志（分别时任
职务）介绍加入中共党组织，年
月在我党委转为中共正式党员。由于当时我单位档案管理不规范和未及时转递，导致该同志入党材料不慎遗失，现无法找回。经联系当时有关当事人，同志系中共正式党员是实。
特此证明。
中共
委员会
2010年
月
日
篇二：党员档案不规范情况说明
档案涂改情况说明书范本
档案涂改情况说明书
涉及档案：[档案名称]
涂改日期：[涂改日期]
涂改原因：[涂改原因]
涂改内容：[涂改内容]
影响范围：[涂改所涉及的档案内容范围]
涂改情况说明：
根据相关调查与记录，发现了上述涂改情况。根据涂改日期和原因，我们对涂改内容进行了详细说明。涂改范围涉及档案中的以下内容：[涂改所涉及的具体内容]。
我们对于这种档案涂改行为非常严肃，并将采取适当的措施予以处理，以维护档案的完整性和准确性。
对于影响范围以外的其他档案内容，我们将对其进行重新审核和核实。如果发现其他涂改情况，我们将及时进行补救和纠正。
申明：本说明书仅用于内部参考，不得向外界泄露涂改情况。
日期：[填写日期]
签名：[相关责任人签名]
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